Quand j'avais entamé la réflexion sur les objectifs pour ma présidence, on se trouvait dans une période « normale ». Mais depuis l’arrivée du virus Covid-19 notre mode de fonctionnement a changé. Il y a le risque que cette situation persistera, au moins partiellement, pendant une longue période. Il sera donc primordial de s’adapter à l’évolution de la situation tant en termes de confinement que les conséquences économiques et sociales.
C'est pourquoi je divise mes objectifs et les moyens pour les atteindre en fonction de 2 scénarios : Une situation avec restrictions et une situation « normale ».
Mes objectifs sont en conformité et assurent la continuité avec les présidences de Christiane, Dominique, ainsi que celle de Kevin.
L’objectif global :
Diriger le fonctionnement harmonieux du club basé sur les principes de Servir et de l’Amitiés.
Principes : un équilibre entre renouvèlement et continuité ; l’importance d’encourager et pas forcer ; respect pour l’histoire et les traditions du club et en même temps ouverture aux nouvelles idées et opportunités ; être bien équipé pour faire face aux défis futurs.
Les objectifs spécifiques pour ma présidence :
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Recruter de nouveaux membres ainsi que développer l’assiduité et mobiliser les membres.
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Augmenter le montant provenant des actions organisées par le club et diversifier les sources de collecte.
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Revoir la structure et les fonctionnement internes de notre club.
1.Recruter de nouveaux membres ainsi que développer l’assiduité et mobiliser les membres
Background : Vu l’âge moyen des membres du club il est impératif d’assurer à la fois un recrutement permanent de nouveaux membres avec le profil souhaité et une bonne assiduité. La qualité, choix et organisation de nos activités, ainsi que le déroulement des événements d’une manière sure, sont essentiels pour conserver nos membres existants, assurer leur assiduité et augmenter l’effectif de notre club. Or, les mesures de confinement ou/et des restrictions de rassemblement pour des grands groupes risquent même de réduire le nombre de membres de notre club. A ce propos le lancement des activités en ligne est important pour le maintien de la cohésion du groupe et aide à la fois à préserver et à développer la camaraderie déjà existante. Nous avons fortement intensifié nos contacts et coopération avec deux clubs « Rotaract » de notre district et créé le cercle « Les Amis de Bruxelles-Vésale. Les trois groupes sont importants pour nos efforts de recrutement.
Activités pour la réalisation de cet objectif :
Situation « normale » :
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Continuer à faire participer les amis de Vésale dans certaines de nos activités et à identifier et convaincre des candidats potentiels de joindre notre club.
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Idem pour les Rotaractiens, sauf il me semble qu’il y a peu de chance qu’ils deviendront à terme membres de notre club à cause des contraintes professionnelles, personnelles et financières.
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Lancer une réflexion interne au sein du club pour définir, en termes opérationnelles, un nouveau statut de membres associés ou d’autres formes d’adhésion plus attractives pour ce groupe, et le cas échéant se faire inspirer par d’autres clubs.
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Le recrutement de 4 ou 5 nouveaux et « jeunes « membres serait souhaitable.
Situation avec des contraintes Covid-19 :
Approfondir et diversifier notre programme, y compris les activités lancées par Kevin, afin de continuer les réunions et le dialogue entre membres :
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Continuer les Apéros Débat en ligne avec également des membres en tant que conférenciers et en utilisant des conférences disponibles sur le web.
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Créer des petits groupes de débat/ d’intérêts, également avec la participation des épouses et des époux (par exemple discussion d’un livre, échange de points de vue sur un sujet d’actualité, apprendre un sujet nouveau, échange d’expériences, etc.).
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Identification et mobilisation des membres autour d’une action (identifiée) du club (par exemple la production d’une vidéo ou l’enregistrement d’une chanson/ d’une ballade afin de mobiliser des fonds en ligne pour un but Covid-19 concret ; idem pour mobiliser des fonds « crow funding »)
<>·Si possible, l’organisation des promenades, piqueniques ou d’autres activités en plein air et si faisable des visites au musées et d’autres lieus culturels.
2. Augmenter le montant provenant des actions organisées par le club et diversifier les sources de collecte
Background : Nous avons mobilisé et continuons à mobiliser des montants considérables, surtout dans le cadre de l’action vin. Toutefois il serait souhaitable de lancer de nouvelles actions, à la fois pour accroitre les ressources mobilisées et pour éviter à mettre tous nos œufs dans un seul panier. La mise en place de nouvelles actions est également un moyen idéal pour l’intégration de nouveaux membres. Le choix d’actions nouvelles doit être guidé par les principes de potentiel, de l’efficacité ainsi que par le(s) perspective(s) d’une coopération avec d’autres clubs. De plus il est important de continuer nos activités « Retroussons les Manches » et les contacts avec les autres clubs ainsi que de communiquer les actions de notre club à l’extérieur.
Activités pour la réalisation de cet objectif :
Situation « normale » :
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Mise en œuvre de l’Action Vin.
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L’organisation d’un Rotary tournoi de golf et/ou le commencement des activités préparatoires.
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L’identification et mise en œuvre d’une deuxième nouvelle action
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Continuation des activités « Retroussons les Manches » (comme par ex. Ramassage des Feuilles au Home St Joseph) et des contacts avec les autres clubs.
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Intensifier les contacts avec les clubs de notre nouveau district
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Faire connaître nos activités à l’extérieur, y compris notre soutien à des actions telles que le « Rolling Douche » et Grain de Vie ».
Situation avec des contraintes Covid-19 :
3. Revoir la structure et le fonctionnement internes de notre club
Background : Notre club a connu une augmentation importante du nombre des membres et l’étendue de ses activités ces 5-10 derniers années. On a déjà fait des changements. Il serait toutefois souhaitable de réfléchir, sous un angle plus global, à sa structure et à son mode de fonctionnement afin de proposer des modifications éventuelles. Cette activité doit contribuer à la foi à une plus grande participation (effective) des membres dans la vie du club et à l’efficacité dans son fonctionnement, et en prenant en compte le Redistricting.
Activités pour la réalisation de cet objectif :
Le lancement de cette activité est indépendant de la progression de la pandémie.
Revoir les conséquences du Redistricting et en informer les membres.
John Kjaer
